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Allgemeines

Zeit-Expert ZeiterfassungDie Anforderungen an die Erfassung der Zeiten sind von Unternehmen zu Unternehmen und von Branche zu Branche unterschiedlich. Überall jedoch ist die 'Stempelung' des Kommen- und Gehen-Vorgangs zentraler Punkt jeder Personalzeiterfassung. Durch individuelle Festlegung von Zeitplänen in beliebiger Menge lassen sich bei Zeit-Expert alle Ansprüche bedienen. Egal ob kleiner Betrieb oder großes Unternehmen, die passende Lösung bietet Zeit-Expert. Mit dem modularen Aufbau und dem integrierten Zusammenspiel der einzelnen Programme lassen sich auch ganz individuelle Konfigurationen realisieren.

Zeiterfassung in der Praxis

Zeit-Expert-Lösungen sind in Produktionsbetrieben, im Gesundheitswesen, bei Banken, Handel und Versicherungen im Einsatz. Aber auch im Dienstleistungsbereich wie z.B. Rechtsanwälte wird Zeit-Expert für die Erfassung der Mitarbeiterzeiten benutzt.

Zeiterfassung und Technik

Zeiterfassungsgeräte Für die An- und Abstempelung muss der Mitarbeiter bzw. das Objekt – z.B. Produktionsunterlagen – eindeutig identifiziert werden können. Zeit-Expert verwendet hierzu die RFID-Technik, die sog. Transpondertechnik. Diese Technik ist inzwischen sehr weit verbreitet. Zeit-Expert verwendet hochmoderne Hitag-Chips oder UNIQUE-Chips mit einer Frequenz von 125 KHz. Dieser Chip ist in unterschiedlichsten Varianten erhältlich - als Karte, Schlüsselanhänger, Armbanduhr, Armband, oder ähnliches Die zentrale Komponente ist ein winziger Chip als passiver Datenträger. Berührungs- und kontaktlos wird die Identifikation vorgenommen.

Die besonderen Vorteile der Chip-Technik liegen auf der Hand:

  • kein Verschleiß auch bei rauen Umgebungsbedingungen
  • hohe Sicherheit – da bei Verlust des Chips der Chip sofort gesperrt werden kann
  • universell einsetzbar, da mit einem einzigen Chip unterschiedliche Zugangmöglichkeiten individuell auf die Person realisiert werden können (z.B. Garageneinfahrt, Eingangstür, Lagerzugang, Sicherheitsbereich)
  • Für die Erfassung bieten wir unterschiedliche Geräte an.

  • einfaches Lesegerät mit optischem Signalgeber, ohne Relais für Türöffnerfunktion, mit Kommunikation an einen PC oder Server
  • Lesegerät mit Türöffnerfunktion und optischer und akustischem Signal, Kommunikation über serielle Kabelverbindung an einen PC oder Server
  • Zeiterfassungsterminal mit Display und optischem und akustischem Signal, Offline-Erfassung, Kommunikation über Netzwerk
  • Touch-Terminal PC inkl. RFID-Leser, optisches und akustisches Signal, Weitere Nutzung des Terminals möglich
  • Zeit-Expert Software

    Die Software Zeit-Expert besteht aus mehreren Programmteilen:

    Zeit-Expert Software Zeit-Pläne: Mit diesem Programm werden die Zeit-Vorgaben für die Mitarbeiter verwaltet. Dabei kommen Tagespläne und Wochenpläne zur Anwendung. Im Tageszeitplan wird der erlaubte Zeitrahmen für die Gesamtarbeitszeit und für die einzelnen Pausenzeiten vorgegeben. Außerdem kann eine Sollzeit für die Gesamtarbeitszeit und auch für die Pausenzeiten vorgegeben werden, das vom Programm bei den Zeit-Auswertungen berücksichtigt wird.

    Zeit-Statistik: Über das Statistik-Programm können Sie alle Stempel-Daten der Mitarbeiter auswerten. Hier stehen verschiedene Auswertungen zur Verfügung, z.B. Tagesstatistik, Monatsstatistik, Jahresarbeitszeit, usw. Bei jedem Mitarbeiter werden selbstverständlich die individuell eingestellten Zeit-Pläne berücksichtigt.

    Mitarbeiter:In dem Mitarbeiter Programm werden alle Mitarbeiter verwaltet. Hier kann der zuvor definierte Zeitplan den Mitarbeitern zugeordnet werden. Alle Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter (Urlaub, Fortbildung, Krankheit etc.) werden hier ebenfalls verwaltet. Dies ist natürlich notwendig, damit die bei den Mitarbeitern die korrekte Soll-Zeit berechnet wird. Hier werden außerdem die Feiertage und der Betriebsurlaub erfasst

    Mindestlohn

    Mindestlohn Mit Inkrafttreten des Mindestlohngesetzes wird die Aufzeichnungspflicht von Arbeitszeiten von betroffenen Berufsgruppen wie Minijobbern, aber auch für Arbeitnehmer aus den Bereichen Service in Gaststätten und Hotels, Wachdienste, Baugewerbe, Gebäudereinigung im Hinblick auf Schwarzarbeit, künftig von den Behörden der Zollverwaltung verstärkt geprüft. Gemäß Abschnitt 3, §17 MiLoG sind vom Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit dieser Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages aufzuzeichnen und diese Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre beginnend ab dem für die Aufzeichnung maßgeblichen Zeitpunkt aufzubewahren.

    Mit Zeit-Expert können Sie diesen Anforderungen entsprechen. Die umfangreichen Statistiken erleichtern die Abrechnung der geleisteten Arbeitszeiten.

    Zutrittskontrolle

    Zutrittskontrolle Überall da, wo Anlagen, Sachen, Geräte aber auch Informationen geschützt werden sollen, ist der Zugang zu überwachen und zu kontrollieren. Insbesondere für diese Aufgaben hat sich die Transpondertechnik (RFID) ganz besonders als geeignet herausgestellt. In Verbindung mit unserem RFID-Leser und der Türöffnerfunktion lassen sich vielfältige Möglichkeiten realisieren, wie z.B. der Zugang in bestimmte Lagerbereiche, der Zugang zum EDV-Server-Bereich im Unternehmen, usw. Nur die Personen, für die entsprechenden Berechtigungen vergeben sind, können in die Sicherheitsbereiche eindringen.

    Das Modul 'Zugangs-Software' der BSD GmbH überwacht und kontrolliert alle Aktionen und speichert in der Datenbank jedes Kommen und Gehen in den Sicherheitsbereich. Bei jedem Mitarbeiter wird in den Berechtigungen festgehalten, zu welchen Zeiten dieser Mitarbeiter welche Bereiche aufsuchen kann. So lässt sich auch nachträglich genau feststellen welcher Sicherheitsbereich von welchen Personen zu welchen Zeiten aufgesucht wurde.

    RFID-Technik

    RFID-Technik Die berührungslose Objekt-Indentifizierung mit der RFID-Technik wird durch die Transponderchips ganz besonders einfach. Bei der RFID-Technik handelt es sich um die sogenannte berührungslose Objektidentifizierung durch Induktionsschleifen, wobei ein Objekt eine Person, eine Sache oder ein Vorgang (Prozesssteuerung) sein kann. In einer Hartplastik-Form ist ein Kupferdraht zu einer flachen Spule aufgewickelt. Der Anfang und das Ende der Kupferdraht-Spule münden in einem ca. 1mm² großem 32BIT Chip (zukünftig 64BIT). Dieser winzig kleine Chip speichert eine eindeutige Identifikationsnummer. Das Lesegerät bekommt die Identifikationsnummer per Induktion übermittelt.

    Durch die Induktion kann der Transponder auf bis zu 60cm Entfernung zum Lesegerät identifiziert werden. Die magnetischen Wellen gehen selbst durch Glas, dünne Wände oder Tischplatten hindurch. Da das Lesegerät immer mit Strom versorgt wird, bildet dieses ein magnetisches Wechselfeld. Trifft ein Transponder auf ein solches Wechselfeld, versorgt das Lesegerät den Transponder über das magnetische Wechselfeld von 125kHz kontinuierlich mit Energie. In der Transponder-Spule wird durch das magnetische Wechselfeld Spannung induziert. Der hierdurch erzeugte Strom, reicht zum Auslesen des Chips aus.